Die Reisekostenabrechnung ist in vielen Unternehmen mit einem hohen Geschäftsreiseaufkommen ein Prozedere, das viel Zeit und Aufwand erfordert. Nicht nur für die Geschäftsreisenden selber, sondern auch für Travel Manger und Assistenten, die den Verwaltungsaufwand, der mit der Reisekostenabrechnung verbungen ist tragen.
Viele Unternehmen entscheiden sich aus diesem Grund eine geeignete Software für die Reisekostenabrechnung zu nutzen, um die Verwaltung der Reisekosten zu automatisieren und viel Zeit zu sparen. Aber nicht nur wertvolle Zeit soll so gespart werden sondern auch Kosten minimiert werden.
In anderen Unternehmen arbeitet man nach wie vor mit den guten alten Formularen für die Reisekostenabrechnung, die von den Mitarbeitern ausgefüllt werden und von der netten Assistentin oder dem Travel Manager bearbeitet werden und dann in die Buchhaltung gehen. Meistens hat die Buchhaltung dann nocht irgendetwas daran auszusetzen und man muss Korrekturen vornehmen. So dehnt sich der ganze Prozess der Reisekostenabrechnung unnötig aus und erfordert viel Aufwand. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass das wirklich anstrendend ist!
Viele Unternehmen entscheiden sich aus diesem Grund eine geeignete Software für die Reisekostenabrechnung zu nutzen, um die Verwaltung der Reisekosten zu automatisieren und viel Zeit zu sparen. Aber nicht nur wertvolle Zeit soll so gespart werden sondern auch Kosten minimiert werden.
In anderen Unternehmen arbeitet man nach wie vor mit den guten alten Formularen für die Reisekostenabrechnung, die von den Mitarbeitern ausgefüllt werden und von der netten Assistentin oder dem Travel Manager bearbeitet werden und dann in die Buchhaltung gehen. Meistens hat die Buchhaltung dann nocht irgendetwas daran auszusetzen und man muss Korrekturen vornehmen. So dehnt sich der ganze Prozess der Reisekostenabrechnung unnötig aus und erfordert viel Aufwand. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass das wirklich anstrendend ist!